banner 728x250

Cara Menciptakan Email Notifikasi Otomatis Google Form Gampang Dan Cepat

  • Share
banner 468x60

Salah satu fasilitas google drive adalah adanya fasilitas untuk menciptakan formulir online yang sungguh mudah dioperasikan/ user friendly sehingga siapapun mampu membuat formulir online dengan segera tanpa harus mencar ilmu kode acara yang rumit. Disamping itu alasannya formulir online ini diberikan gratis oleh google, kita tidak perlu lagi dipusingkan dengan ongkos sewa bulanan atau tahunan untuk menyimpan data-data atau untuk menjalankan formulir online ini.

Formulir online yang dibuat dengan google form ini, biasa saya gunakan untuk mendata klien MungBisnis.com yang hendak menggunakan jasa pembuatan blog, dan mendata calon peserta Workshop Online SAGUSABLOG (Satu Guru Satu Blog) anda bisa melihat contohnya disini => [Form Order Jasa Blog] dan disini [Pendaftaran Workshop Online].

banner 336x280

Selain kemudahan menciptakan formulir online dengan google form ini, ternyata salah satu akomodasi google ini menawarkan fitur memperbesar script khusus yang bisa diadaptasi sesuai kebutuhan penggunanya, tetapi untuk duduk perkara ini pastinya anda harus paham dengan dunia pemrograman sehingga mampu menggunakan akomodasi ini dengan optimal sesuai dengan kebutuhan anda.

Pada peluang ini kita akan mempergunakan google script untuk membuat email notifikasi otomatis sehingga formulir online ini akan lebih mutakhir dan keren.

Oke, kita mulai Cara Membuat Email Notifikasi Otomatis Google Form Praktis dan Cepat:

Saya anggap anda sudah mampu membuat formulir online di google drive, bila belum bisa silahkan anda simak tutorial “Cara Membuat Formulir Online dengan Google Drive” terlebih dahulu.

Langkah #1

Silahkan anda login ke drive.google.com dengan menggunakan email gmail anda, kemudian buatlah formulir online sesuai kebutuhan anda, sebagai pola dalam latihan ini anda bisa buat formulir mirip berikut:

  • Nama
  • Email
  • Pesan Tambahan
Baca juga:  Cara Mendaftar Dan Mengaktifkan Internet Banking Bank Jateng Untuk Transaksi Di Mana Saja Dan Kapan Saja

Hasilnya mirip pada gambar berikut:

Untuk menyaksikan laporan dalam bentuk tabel pada spreadsheet anda klik tab respon/ balasan, dan klik icon spreadsheet, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini:

Langkah #2

Aktifkan script editor lewat hidangan Tool – Script Editor pada halaman spreadsheet anda, perhatikan gambar dibawah ini:

Langkah #3

Setelah terbuka script editornya seperti pada gambar berikut:


silahkan copy aba-aba di bawah ini kedalam kotak yang diberi nomor 2 pada gambar diatas (hapus apalagi dahulu isyarat bawaan yang ada):

//script email notifikasi otomatis dengan google form mrmung.com
function emailkonfirmasi(e)
  var nama=e.values[1]; //membaca email pada kolom kolom B
  var email=e.values[2]; //membaca kolom ke kolom C
  var pesan=e.values[3]; //membaca kolom kolom D

  var subject=”Ebook Soal Online Gratis dari Mr. Mung“;

  var message=createHTMLHeader();

  message+=”Haloo “+nama+”
“;
  message+=”Terima kasih atas minat anda untuk menerima ebook gratis dari saya
“;
  message+=”Silahkan anda buka tautan berikut untuk mendownload ebook soal online gratis produksi Mr. Mung:
“;
  message+=”Kunjungi: https://www.mrmung.com/p/ebook.html

“;

  message+=”Hormat Kami

“;
  message+=”Mr. Mung
“;
  message+=”Owner mrmung.com
“;

  message+=createHTMLFooter();

  MailApp.sendEmail(to:email,
                     subject:subject,
                     htmlBody:message,
                     name:”Download Ebook Gratis”
                    );

//script untuk membuat email notifikasi ke email anda selaku pemilik formulir online
function emailNotifikasi(e)
  var nama=e.values[1]; //membaca email pada kolom kolom B
  var email=e.values[2]; //membaca kolom ke kolom C
  var pesan=e.values[3]; //membaca kolom kolom D

Baca juga:  Cara Download Video Di Facebook Gampang Dengan Tool Online Gratis

  var subject=”Ebook Soal Online Gratis dari Mr. Mung“;

  var message=createHTMLHeader();

  message+=”Assalamualaikum Bos,

“;
  message+=”Barusan ada yang kepincutdengan ebook soal onlinenya
“;
  message+=”Berikut Data peminatnya:
“;
  message+=”Nama          :”+nama+”
“;
  message+=”Email         :”+email+”
“;
  message+=”Pesan Tambahan:”+pesan+”
“;

  message+=createHTMLFooter();

  MailApp.sendEmail(
    to:”[email protected]“,
    subject:subject,
    htmlBody:message,
    name:”Download Ebook Gratis
  );

function createHTMLHeader()
  var html=”“;
  html+=”“;
  html+=”“;
  html+=”“;
  html+=”“;
  html+=”“;
  return html;

function createHTMLFooter()
  var html=”“;
  html+=”“;
  return html;

Silahkan anda ganti email diatas (teks warna merah) dengan email anda, ganti juga teks warna biru dengan kalimat sesuai formulir online yang anda buat, lalu klik tombol simpan.

Catatan penting: JANGAN memberi link download/ link tujuan menggunakan bit.ly, s.id, gg.gg, dll (aplikasi pemendek link) dalam isyarat yang mau terkirim ke email, google akan mendeteksi email sebagai spam, risikonya tidak akan terkirim ke email tujuan.

Langkah #4

Langkah selanjutnya yakni aktifkan trigger/ pemicu untuk script diatas, trigger berfungsi untuk mengintegrasikan script dengan spreadsheet, dalam pengaturan trigger ini kita setting supaya setiap ada orang yang mengisi formulir dan mengirimnya, maka secara otomatis akan ada laporan ke email pemilik formulir dan penjelasan atau berita aksesori ke email orang yang mengisi formulir.

Caranya:
1. Klik icon trigger/ pemicu, anda akan dibawa ke halaman script.google.com/home/triggers seperti gambar berikut:

2.  Klik pada tombol biru “Tambahkan Pemicu” di pojok kanan bawah sehingga akan tampil jendela pengaturan pemicu, silahkan anda setting sama seperti pada gambar di bawah ini, settingan pertama atur untuk emailkonfirmasi:

3. Selesai setting pemicu, klik tombol Simpan, akan muncul jendela login ulang ke akun google anda, kemudian konfirmasi izinkan script email notifikasi, perhatkan gambar berikut:

Jika sukses maka akan timbul di daftar settingan pemicu mirip pada gambar di bawah ini, anda klik tombol biru “Tambahkan Pemicu” kembali untuk setting pengaturan selanjutnya adalah emailnotifikasi.

Formulir online dengan notifikasi otomatis sudah sukses anda buat, silahkan anda uji coba apalagi dahulu sebelum disebarkan.

Untuk demonya, silahkan anda coba isi formulir online untuk menerima ebook gratis dari aku lewat link berikut:

Simak video panduan Cara Membuat Email Notifikasi Otomatis Google Form Praktis dan Cepat di bawah ini:
Demikian, biar bermanfaat.

banner 336x280
banner 120x600
  • Share