Google Drive merupakan platform penyimpanan digital yang sangat populer untuk mengakses dan berbagi file. Tak jarang, guru juga menggunakan Google Drive untuk mengumpulkan tugas siswa. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan cara membuat Google Drive khusus untuk kumpulan tugas sehingga memudahkan anda sebagai guru untuk melihat tugas yang telah dikumpulkan dalam satu tempat yang sama.
Kami memahami bahwa sebagai guru, seringkali anda harus meninjau banyak tugas di Google Drive. Oleh karena itu, solusi terbaik adalah membuat folder khusus untuk kumpulan tugas. Dalam folder ini, anda dapat membuat subfolder dengan nama siswa dan menyimpan tugas masing-masing siswa pada folder tersebut.
Bila anda memiliki lebih dari satu kelas, kita juga bisa membuat folder khusus untuk setiap kelas, agar lebih mudah untuk menyimpan dan meninjau tugas dari setiap murid. Jangan lupa juga untuk memberikan akses kepada siswa untuk upload tugas nya langsung di folder atau subfolder yang sudah anda tentukan sebelumnya.
Secara garis besar, menciptakan folder khusus di Google Drive untuk kumpulan tugas bukanlah hal yang rumit. Namun, membiasakan diri untuk melakukannya dan mengatur direktori dengan baik adalah keuntungan bagi anda. Dengan sistem yang jelas dan terstruktur dapat membantu anda dalam memonitor tugas murid dan memaksimalkan waktu belajar anda.
Jadi, itulah langkah-langkah cara membuat Google Drive khusus untuk kumpulan tugas. Ikuti panduan sederhana ini dan andapun akan terbiasa untuk menggunakannya. Pastikan anda selalu update folder tugas dengan cara memeriksa apakah siswa telah mengumpulkan tugas atau tidak. Terakhir, selalu siap untuk berinovasi lebih baik agar siswa selalu termotivasi dalam hal belajar.
“Cara Membuat Google Drive Untuk Mengumpulkan Tugas” ~ bbaz
Mengapa Cara Membuat Google Drive Khusus untuk Kumpulkan Tugas dibuat?
Pada masa pandemi seperti sekarang ini, pembelajaran dilakukan secara online. Para pelajar dan mahasiswa pun diharapkan untuk menyelesaikan tugas mereka dengan menggunakan media online. Dalam proses pengumpulan tugas yang biasanya dilakukan di kelas, hadirnya Google Drive sebagai alternatif baru menjawab kebutuhan akan metode pengumpulan tugas secara online.
Kelebihan Google Drive Khusus untuk Kumpulan Tugas
Bebas Perilaku Curang
Dengan penggunaan Google Drive Khusus untuk Kumpulkan Tugas, para dosen atau guru dapat mengendalikan perilaku para siswa dalam proses pengumpulan tugas. Siswa tidak dapat lagi menyalin tugas dari teman mereka, seperti yang sering terjadi pada pengumpulan tugas langsung di kelas.
Tidak Perlu Mengirimkan Email
Pembuatan Google Drive Khusus untuk Kumpulan Tugas membuat proses pengumpulan tugas anak menjadi lebih mudah daripada harus mengirimkan email ke dosen.
Terstruktur Secara Rapi
Google Drive terdiri atas berbagai macam file dan dokumen. Penggunaan Google Drive Khusus untuk Kumpulan Tugas membantu para dosen dalam mengelompokkan tugas sesuai dengan mata kuliah dan kelas yang mereka ajar. Selain itu, dokumen tugas juga diatur secara kronologis, sehingga pengelolaan tugas akan lebih mudah dan terstruktur.
Cara Membuat Google Drive Khusus untuk Kumpulan Tugas
Pertama: Buat Folder Baru
Pada tahap ini, kita harus membuat folder baru dengan nama sesuai keinginan. Setelah itu, klik kanan pada folder tersebut, lalu pilih ‘Get shareable link’.
Kedua: Konversi Link menjadi URL Khusus yang Dapat Diakses Siswa
Setelah mendapatkan link baru dari Google Drive, selanjutnya adalah mengubah link menjadi URL khusus agar siswa dapat mengunggah hasil kerja mereka di dalam folder tersebut. Caranya, dengan menambahkan ‘/u/0/forms’ pada link tersebut.
Ketiga: Buat Form Pengumpul Tugas
Buka Google Forms, lalu buat formulir dengan pertanyaan sesuai dengan kebutuhan tugas yang diberikan. Jangan lupa untuk memasukkan URL khusus ke kolom ‘pengumpulan tugas’.
Keempat: Bagikan Link Form Pengumpul Tugas
Setelah berhasil membuat form pengumpul tugas, sekarang saatnya untuk membagikannya kepada para siswa. Bagikan link form pengumpul tugas ke grup chat atau email para siswa.
Perbandingan Cara Mengumpulkan Tugas Secara Tradisional dan Menggunakan Google Drive Khusus untuk Kumpulan Tugas
| Aspek | Mengumpulkan Tugas Secara Tradisional | Google Drive Khusus untuk Kumpulan Tugas |
|---|---|---|
| Proses Pengumpulan Tugas | Pada saat kelas berlangsung atau antar file melalui email | Melalui form yang sudah ditentukan oleh dosen |
| Kontrol Plagiarisme | Sangat sulit dan membutuhkan banyak waktu | Memiliki fitur anti plagiarism yang telah disediakan Google Drive |
| Sumber Daya | Menggunakan banyak kertas, tinta print dan energy untuk mengumpulkan tugas | Hanya membutuhkan koneksi internet dan gadget saja |
| Penyimpanan Tugas | Tugas tersebut akan menjadi dokumen pribadi di penyimpanan setiap siswa | Tugas akan terdata secara jelas oleh dosen dan selalu tersimpan rapi di Google Drive dosen |
Kesimpulan
Dalam era digital ini, penggunaan media online menjadi sangat vital. Metode pengumpulan tugas yang digunakan pada masa sebelumnya ternyata memiliki beberapa kekurangan. Proses pengumpulan tugas yang tidak terkontrol dan berpotensi terjadi plagiasi, serta tinggi nya biaya untuk mencetak dan bertemu dalam kelas menjadi beberapa kerugian pada sistem pengumpulan tugas konvensional. Maka dari itu, dengan menggunakan Google Drive Khusus untuk Kumpulan Tugas, para dosen/ guru dapat menyelesaikan berbagai macam masalah kekurangan di atas. Dalam praktiknya, cara ini juga membantu para siswa dalam menyusun dokumen dan mempersiapkan tugas mereka. Semoga tulisan ini memberikan pemahaman yang lebih untuk anda mengenai mengapa penggunaan Google Drive Khusus untuk Kumpulan Tugas sangat penting.
Cara Membuat Google Drive Khusus untuk Kumpulkan Tugas
Terima kasih telah membaca artikel kami tentang cara membuat Google Drive khusus untuk kumpulkan tugas. Kami harap artikel ini dapat membantu dan bermanfaat bagi Anda.
Kami menyadari bahwa menggunakan Google Drive sebagai tempat bagi siswa untuk mengumpulkan tugas merupakan cara yang efektif dan dapat mempermudah proses pengumpulan tugas. Melalui artikel ini, kami telah membahas langkah-langkah yang dapat diikuti untuk membuat Google Drive khusus tersebut.
Selain itu, kami juga ingin menekankan bahwa penggunaan Google Drive ini tidak hanya dapat digunakan dalam lingkup pendidikan, namun bisa dimanfaatkan untuk keperluan bisnis atau organisasi. Terima kasih sekali lagi dan semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan penggunaan Google Drive anda.
Orang-orang juga bertanya tentang Cara Membuat Google Drive Khusus untuk Kumpulkan Tugas:
- Bagaimana cara membuat folder khusus?
- Bagaimana cara membagikan folder dengan siswa?
- Bagaimana cara mengumpulkan tugas dari siswa?
- Apakah Google Drive aman untuk menyimpan tugas siswa?
Untuk membuat folder khusus, buka Google Drive dan klik tombol Buat di sudut kiri atas. Pilih Folder dari menu drop-down dan beri nama folder sesuai keinginan. Setelah itu, klik kanan pada folder dan pilih Bagikan.
Untuk membagikan folder dengan siswa, klik kanan pada folder dan pilih Bagikan. Masukkan alamat email siswa atau kelompok siswa dalam kotak Orang atau Grup. Beri izin akses yang sesuai untuk siswa seperti Lihat atau Edit.
Untuk mengumpulkan tugas dari siswa, buka folder khusus dan periksa apakah tugas sudah ada di dalamnya. Anda dapat meminta siswa untuk memberi nama file dengan format tertentu agar lebih mudah ditemukan. Setelah tugas dikumpulkan, Anda dapat membuka dan menilai tugas tersebut.
Ya, Google Drive aman untuk menyimpan tugas siswa jika Anda mengatur izin akses dengan benar. Pastikan hanya siswa yang memiliki akses ke folder khusus dan tidak ada orang lain yang dapat mengaksesnya tanpa izin Anda. Selain itu, Google Drive dilengkapi dengan fitur keamanan seperti enkripsi data dan otentikasi dua faktor untuk melindungi data Anda.
